지역 어르신을 위한

영상자서전 『내 이름은』 제작

제안요청서

2023. 8.

					목 차
Ⅰ. 사업개요 3 Ⅱ. 사업 범위 4 Ⅲ. 제안요청 내용 6 Ⅳ. 사업 수행 지침 7 Ⅴ. 제안 안내사항 9 Ⅵ. 제안서 작성요령 11 Ⅶ. 제안서 평가 및 선정 12 [별지 제1호 서식] 용역사업 제안서 [별지 제2호 서식] 일반현황 및 주요 연혁 [별지 제3호 서식] 주요 사업 실적 [별지 제4호 서식] 사업수행 조직도 [별지 제5호 서식] 참여인력 현황

Ⅰ		사업개요

□ 사 업 명: 지역 어르신을 위한 영상자서전 내 이름은 제작

□ 사업기간: 2023. 8. ~ 2023. 11. (4개월)

□ 사업금액: 금8,000,000원(금팔백만원,VAT포함)

□ 사업자선정: 제한경쟁(협상에 의한 계약)

사업목적

○ 지역어르신들의 행복한 모습을 담은 영상자서전 제작

기대효과

○ 어르신들이 스스로 주체가 되어 영상 제작에 참여함으로써 삶을 회고하고 정리하는 과정에서 정서적 위안을 얻을 수 있음

○ 가족들에게는 어르신이 보고 싶을 때, 돌아가신 후에도 영상자서전을 보며 행복했던 모습을 기억하며 추억 할 수 있음

○ 어려운 시대를 살아가는 현대인에게 바쁘게 변해가는 세상속에 가족의 소중함을 일깨울 수 있다.

추진 일정

구분	8월	9월	10월	11월	12월
입찰 공고 기간	●
업체 선정 및 계약	●
기획 및 제작		●	●	●
수정 및 보안		●	●	●
영상 발표회				●
결과 보고					●

※ 기획 타당성 및 협의에 따라 일정은 변경될 수 있음

Ⅱ		사업 범위

1. 제작 개요

가. 홍보영상 (국·영문)

구분	영상자서전	통합본
컨셉	어르신의 행복한 일상 모습 등
편수 (길이)	영상자서전 5편 (편당 약 5분~8분)		통합본 1편 (영상 발표회용, 약 25분~30분)
	총 6편
언어 (더빙, 자막)	국문
성과물 납품목록	∙ 최종결과본 ∙ 영상 내 사용된 원본 이미지(AI, PSD 등), 폰트, 배경음 등 ∙ 제작 대본 (시나리오 원고) ∙ 기타 사업 진행을 통한 성과물
제출 형식	∙ 원본 영상 및 이미지 : MXF or MOV File (외장하드디스크) ∙ 서브 영상 : AVI, MP4 등 (USB)

나. 영상 촬영

1) 실사 촬영

- 최신 촬영장비 사용 및 독창적이며 트렌드에 부합하는 최신 영상 기법 제안

- FULL HD이상의 실사 위주 최고 수준의 화질 영상

다. 음향녹음

1) 음악 및 음향녹음

- 영상과 부합하는 효과음악, 배경음 선택 및 최상의 음질로 녹음

- 효과음악, 배경음 등은 과업 수행자가 저작권 확보

2) 최신의 사운드디자인 기반의 제안 및 활용

라. CG 및 편집

1) 전문가에 의한 영상 편집

- 편집 진행 투입인력 계획 제시

- 자막삽입 및 영상효과 등을 활용하여 역동적이고 차별화된 편집

2) 2D 및 3D 그래픽 작업

- 컴퓨터그래픽 작업 진행 계획 제시

- 구체적인 영상물 촬영이 어렵거나 특수한 연출효과 및 3D이상의 입체적인 효과가 필요한 부분은 전문가에 의해 완성도 높은 첨단 컴퓨터 그래픽 기법으로 표현

마. 시사회를 통한 수정 보완

1) 시사회 개최

- 동제주종합사회복지관 직원을 대상으로 시사회 개최(형식 협의 가능) 및 제기된 의견 취합하여 수정 보완 후 최종납품

Ⅲ		제안요청 내용

1. 제안서 내용과 순서

가. 제안사업의 과업 범위 전체를 포괄하는 제안내용으로 양식에 구애 없이 기술함.
단, 아래 내용을 반드시 포함해야 함. (순서 무관)

구분	내용
Ⅰ. 업체 소개	1. 일반 현황 및 연혁(서식 1) 2. 조직구성 및 인원 현황 3. 주요 사업 내용(서식 2) 4. 사업실적 - 본 과업과 유사한 실적(2020. 3. ~ 2023. 4.)
Ⅱ. 제안	영상물의 기획 방향과 내용을 구체적으로 제시 영상물의 구체적인 제작 콘셉트 제시 - 크리에이티브 및 메시지 시안 - 영상물 콘셉트, 영상물 내용, 형태 등 포함 - 콘티/기획 레퍼런스 영상 포함 각 과정별, 단계별 추진할 세부 내용 및 활용기법 등을 상세하게 기술 효율적 업무 진행을 위한 구체적인 추진 일정 제안사의 용역수행과정에서 제안 요청사에서 지원이 필요한 부분에 대한 기술
III. 관리	1. 담당 인력, 조직 및 업무 분장 2. 담당 인력 해당 업무 관련 이력 사항

Ⅳ		사업 수행 지침

1. 일반지침

가. 본 제안요청서에 규정되지 않은 사항은 관계 법령 및 지침 등에 의하고 관계 법령 및 지침 등에도 규정되지 않은 사항은 상호 협의 처리하되, 상호 이견이 있는 경우 동제주종합사회복지관의 결정에 따라야 한다.

나. 과업 수행자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며 착수 전(회의 시)에 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 한다.

다. 과업 수행자는 과업 지시서와 제안서에 명기된 절차에 따라 사업을 수행해야 하며, 본 제안요청서와 관련하여 문구, 용어의 해석 및 과업의 범위 등에 대하여 동제주종합사회복지관과 과업 수행자 간에 이견이 있을 때는 동제주종합사회복지관의 해석 및 지시에 따라야 한다.

라. 과업 수행자는 본 과업을 수행하기 불가능하다고 인정되거나 동제주종합사회복지관의 지시에 불응하여 과업이 진행될 시 또는 기타 계약조건을 위배한 때에는 계약 내용의 전부 또는 일부를 해지할 수 있으며 이에 따라 불이익을 끼쳤을 경우 과업 수행자는 이에 대하여 손해를 배상하여야 한다.

마. 본 과업 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 상호 협의하여 결정하도록 한다.

2. 승인 및 보고 절차

가. 착수 보고, 중간 보고, 최종 보고 및 의견수렴 등 전반적인 진행은 과업 수행자가 주관하되, 과업 수행에 따른 일정 및 방법 등에 대하여 발주부서와 사전협의를 하여야 한다.

나. 과업 수행 기간 동안 과업 추진 방향과 내용점검을 위해 정기적으로 회의를 개최함을 원칙으로 하며, 필요에 의해 수시회의를 가질 수 있다.

다. 과업에 대해 구두 보고 또는 제출을 통해 단계별로 승인을 받고, 개선 및 보완 요청 사항은 신속히 수정하여 동제주종합사회복지관의 승인을 받아야 한다.

3. 보안사항

가. 과업 수행자는 과업 수행에 따른 개인정보, 자료 등이 타 용도로 사용되거나 외부로 유출되지 않도록 보안대책을 마련해야 한다.

나. 사업 수행과정에서 취득, 작성하는 정보 등에 대하여는 무단으로 유출 및 제 3자에게 누설하지 않도록 보안대책 수립 후 발주처의 승인을 얻어야 한다.

다. 동제주종합사회복지관의 사전 승인 없이 관련 자료가 외부로 유출되지 않도록 보안을 유지하여야 하며, 고의 또는 과실로 재단에 손해를 입힌 경우 과업 수행자는 이에 대하여 손해를 배상하여야 한다.

라. 과업 수행자는 발주처의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보를 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 위반 시 민·형사상의 모든 책임을 진다.

4. 소유권 및 지식재산권 귀속 등

가. 수행 결과 생산된 이미지, 사진 자료 등 모든 성과품은 동제주종합사회복지관에 귀속되며, 이에 대한 사항을 계약에 포함하여 진행한다.

나. 과업 수행자는 사업자와 계약을 수행하는 데 제 3자의 지식재산권, 산업재산권, 저작권, 특허권 또는 재산 및 기타 모든 피해가 발생 되지 않도록 유의하여야 하며, 이의 위반으로 사업 기간 또는 사업 종료 이후라도 문제가 발생 되는 경우 모든 책임을 지며, 발주처를 상대로 손해배상청구 소송이 제기될 때는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

5. 이견조정

가. 본 제안요청서 및 계약사항에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약 상정하지 아니한 사항에 대하여는 발주처와 사업자의 협의로 결정한다.

나. 계약서 등에 명시되지 않은 사항일지라도 본 사업 진행상 불가피하거나 마땅히 시행하여야 할 경미한 사항에 대하여는 계약에 포함된 것으로 본다.

6. 계약의 해지

가. 과업 목적에 부합되지 못하여 수정을 요구하였으나 수정되지 아니할 때

나. 계약 내용 및 지시사항을 이행할 수 없다고 판단될 때

Ⅴ		제안 안내 사항

1. 참가 자격

가. 관련 전문 기술을 가지고 있는 업체

2. 제출 서류

가. 공고문 참조

나. 제안서: 제안 요청 내용을 참고하여 작성

3. 평가 일정

가. 참가접수 마감 : 2023. 8. 28.(월) 12:00

나. 선정 업체 통보: 개별통보

4. 참가 등록 및 제안서 제출

가. 제출처: 공고문에 의함

나. 제출 기한: 공고문에 의함

다. 제안내용 문의

○ 문의처: 동제주종합사회복지관

○ 연락처: 064)784-8281 / 담당자: 장경미 팀장

○ 이메일: djj8280@dongjeju.org

Ⅵ		제안서 작성 요령

1. 제안서 작성 및 제출

가. 제출부수 : 제안서 1부

나. 분    량 : 제안없음

다. 규    격 : A4(210 x 297mm). 파일은 PPT 파일로 제출

라. 제출기한 : 공고문 참조

2. 제안서의 효력

가. 제안서에 제시된 내용과 발주기관 요구에 따라 수정, 보완, 변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 아니하더라도 계약서와 같은 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서를 우선으로 한다.

나. 발주기관은 필요시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 같은 효력을 가진다.

다. 동제주종합사회복지관과 과업 수행자 간에 본 제안요청서의 해석이 다를 경우는 동제주종합사회복지관의 해석에 따른다.

라. 제안서에 기재된 사업자의 기술 및 경력 사항 등 중요한 내용이 허위로 밝혀졌을 때 동제주종합사회복지관은 계약 파기, 손해배상청구 등 필요한 조치를 할 수 있다.

마. 본 제안과 관련되어 제출한 자료 일체는 반환하지 않으며 본 제안에 따른 모든 비용은 제안 업체가 부담한다.

3. 제안서 작성 유의 사항

가. 제시된 제안서 목차 및 세부 작성 지침을 준용하여 제안서를 작성하여야 한다.

나. 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 장별로 번호를 부여하여야 한다.

다. 제안서는 국문 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공하여야 한다.

라. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 한다.

마. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 한다. 예를 들어, 사용 가능하다, 할 수 있다, 고려하고 있다 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 한다.

바. 제안서 내에 개인정보의 고유식별정보* 등 누출금지 대상 정보는 포함하면 안 된다.

* 고유식별정보 : 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호, 운전면허번호 등

바. 계약 후에도 제안서 내용을 허위 작성한 사실이 발견되거나 제안내용을 제대로 이행하지 못할 때 계약을 해지할 수 있으며, 아울러 과업 수행자는 모든 손해배상책임을 져야 한다.

Ⅶ		제안서 평가 및 선정

선정 방법

가. 자체 심사를 통한 선정

나. 계약방법: 제한(총액)협상에의한계약

2. 제안서 평가

가. 평가기준 및 배점

구 분		평 가 항 목	배점	평 가
기술 능력 평가 (90점)	정성적 평가 분야 (70점)	◦과업 이해도	20
		1) 제작 용역에 대한 목표와 이해도	(10)
		2) 사업추진 절차 및 전략의 타다성	(10)
		◦세부기획 전략 및 방법	30
		1) 영상물 제작 방법론의 구체성 및 차별성	(10)
		2) 차별화된 아이디어 제시 및 과업적용 가능성	(10)
		3) 디자인 콘셉트 및 세부 디자인 우수성, 타당성	(5)
		4) 영상 기획의 타당성, 유사 전략의 적용 경험, 실현 가능성	(5)
		◦사업의 효과성	10
		- 목표(KPI) 설정의 타당성	(5)
		- 목표(KPI)에 따른 기대효과의 타당성	(5)
		◦용역 참여 인력 - 투입인력의 적정성, 전문성	10
		◦업무보고 및 리스크 관리 방안의 안정성 - 저작권 확보, 지적재산권 보호, 유지보수계획 방안	10
	정량적 평가 분야 (20점)	◦수행경험 - 연간사업실적	20	하기 평가 기준에 근거 (계약부서)
합 계		100점

나. 정량적 평가 분야 배점 기준

1) 수행 경험(20점)

- 입찰공고일 기준 최근 3년간 홍보 영상 등 제작 완료 건에 한하며, 실적을 증명할 수 있는 자료를 제출해야 한다.

3. 평가 및 선정

가. 1차 평가

1) 접수일일까지 등록된 서류를 심사하여 평가

2) 제안서 및 PPT심사를 통해 업체를 선정

※ 입찰참가자격이 없거나 제출 서류 미비 및 미 제출시 입찰 참가자격 사전심사 대상에서 제외한다.(입찰에 참여하지 않은 것으로 간주)

※ 상기 일정은 입찰 참가 현황 및 재단 사정에 따라 변경될 수 있음

3) 제안서 평가는 복지관의 평가기준에 의하여 평가하며, 제안사는 기술 능력 평가

결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없음.

나. 우선협상 대상자 선정

1) 제안서 평가 결과, 제안 가격이 해당 사업예산 이하인 자로서, 기술 능력 평가

점수가 기술 능력 평가 배점 한도의 80% 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

* 평가 배점에 따라 100점 만점 기준 최종 평가점수가 80점 이상이면 적격으로     판단한다.

2) 협상순서는 기술 능력 평가 점수의 고득점순에 따라 협상 순위를 결정한다.

3) 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 정성적 평가 분야 항목의 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위로 한다.

다. 협상적격자에 대한 통지

1) 협상적격자와 협상 순위가 결정되면 적격 우선 협상대상자에게 협상 일정을 유선으로 통보한다.

라. 협상 절차

1) 결정된 협상 순위에 따라 협상대상자와 협상하며, 협상이 성립되면 다른 협상적 격자와 협상을 시행하지 않는다.

2) 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 같은 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상자와 협상을 시행하며, 모든 협상자와 협상이 결렬되면 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

[별지 1]

사업 제안서
사업명
용역 업체	업체명
	주 소
총 괄 책임자	성 명			직위/전공
	주 소			전화
	소 속		e-mail
사업 기간					참여 인력	명
「동제주종합사회복지관 영상물 제작」에 대한 제안서를 제출합니다. 2023년 월 일 총괄책임자 : (인)
상기 사업과제가 귀 재단의 용역사업비에 의하여 수행될 경우 이에 따른 모든 편의를 제공할 것이며 소정의 기관책무를 이행하겠습니다. 2023년 월 일 용역사업 기관 대표 : (직인)
동제주종합사회복지관 귀중
구비서류 : 증빙자료

※ 제안서 제출 시 1부만 제출

[별지 2]

일반현황 및 주요 연혁

1. 기본사항

회사명		대표자명
주소		회사설립년월	년 월
전화번호		팩스번호
사업자번호		업종
종업원수		매출액 (2022년)
자본금

2. 주요 연혁

일자	내용	비고

[별지 3]

최근 3년간 용역실적

(단위 : 백만원, 부가가치세 포함)

사업명	사업기간1)	계약 금액2)	발주처3)	용역수행 범위4)	비고5)

주 1)  입찰공고일 기준 최근 3년간 수행 완료한 프로젝트를 연도순으로 기재

<작성시 참고사항>

• 반드시 발주처의 확인을 받은 실적증명을 확인 할 수 있는 자료 미제출시 인정하지 않음

[별지 4]

사업수행 조직도

총괄책임자

담당자 :

분야별책임자		분야별책임자		분야별책임자		․․․․․․․
팀장 : 담당분야 : 역 할 : 팀 원 : (자체투입인력) (협력업체인력)		팀장 : 담당분야 : 역 할 : 팀 원 : (자체투입인력) (협력업체인력)		팀장 : 담당분야 : 역 할 : 팀 원 : (자체투입인력) (협력업체인력)

※ 지원조직이 있을 경우에는 추가하여 작성

※ 분야별 책임자는 분야별 팀장을 말함

[별지 5]

참여 인력 현황

1) 사업 참여자 명단

분야	성명	연령	근무경력	직위	담당업무	주요업무 수행 능력

주 : 1)  사업 총괄책임자 및 실무책임자 표시

2) 투입인력 개인별1) 경력사항

성명			소속			직책				연령
자격증						경력2)			년 개월
수행역할						투입형태			상주, 비상주, 해당 없음
투입기간 (참여율)	( %)					기술등급
근무 경력3) (최근 3년 이내)
사 업 명		참여 기간 (년 월～년 월)			담당업무 및 역할			발주처			비고

주: 1) 사업 참여자 명단에 기재된 참여자에 대해 한명씩 작성

2) 해당 분야 경력기간 기재

3) 본 제안업체 재직기간 중 경력사항이 아닐 경우, 전 소속업체의 재직증명서 첨부

4) 발주기관 사업담당자 및 전화번호 표기

<작성 시 참고사항>

• 투입인력은 반드시 본 사업에 투입가능한 인력으로 구성하여야 함.(협력 업체 인력 제외)

• 개인별 보유 자격 및 경력 사항의 허위 작성이 판명되면 계약업체 선정을 무효화 함.

• 본인 확인 가능한 증빙서류 및 재직증명서 첨부